В 2019 году нас ждет 11 государственных выходных. С учетом переносов и рекомендованных отработок, незапланированные выходные могут продолжаться до 5 дней.

Команда Manageable сформировала несколько советов о том, как подготовиться к затяжным уикендам без ущерба для бизнеса.

Планируйте заранее.

Наиболее очевидный, но и наиболее действенный совет. Список государственных и религиозных праздников в Украине почти не меняется. Поэтому, вы можете четко прописать все процессы и минимизировать влияние праздников на вашу деятельность.

Отпуска под контролем.

Длинные уикенды — это однин из самых желанных периодов для отпусков. Детальное описание процессов дает понимание кто из работников может продолжить отдых, а кому стоит перенести отпуск на другой период. Кроме того, описание процессов станет первым шагом к потенциальной оптимизации и высвобождению времени работников в будущем.

Проанализируйте спрос.

В частности, на ваши услуги и продукцию за аналогичный период прошлого года, чтобы рассчитать количество людей, чье присутствие необходим в офисе. Не забудьте согласовать полученные данные с маркетологами и убедиться, что нет дополнительных активностей, которые повлияют на рост спроса.

Отдых для владельца и руководителя.

Часто выходные руководителя превращаются в постоянные телефонные переговоры. Хотите по-настоящему отдохнуть? Попробуйте сформулировать перечень вопросов, которые работники могут решать самостоятельно. Например, закупки до 5000 грн могут не соглашаться с руководителем, если подрядчик из списка аккредитованных компаний.

Информирование клиентов.

Если в связи с выходными вы измененили график работы, обязательно сообщите об этом клиентам во всех имеющихся каналах коммуникации.

Мы в Manageable уверены, когда бизнес-процессы описаны и оптимизированы, то ни праздники, ни увольнения ключевых работников не выбьют вас из колеи. Хотите сделать ваш бизнес более стабильным и управляемым, напишите нам.

Комментарий
admin
Share
This