Підготовка до новорічних та різдвяних свят щороку стає добрячим викликом для багатьох бізнесів. У когось підготовка до свят супроводжується подвійним навантаженням на окремі відділи (маркетинг, продажі й т.д.), для інших це етап безкінечної звітності та планування. Зазвичай, новорічна епопея завершується затяжними вихідними, а компанії залишаються зовсім не підготованими до операційних форс-мажорів. Команда Manageable сформувала кілька порад про те, як підготуватись до затяжних вікендів без шкоди для бізнесу.
Вихідні та свята
В період з грудня 2019 по січень 2020, окрім офіційних святкових дат, українці отримають кілька додаткових вихідних. Так, середа 25 грудня 2019 року буде вихідним днем з нагоди Різдва за григоріанським календарем. 24 грудня роботодавцям рекомендують зробити скорочений робочий день.
Понеділок і вівторок 30 і 31 грудня також будуть неробочими. Їх українці відпрацьовуватимуть 21 та 28 грудня. Зате на Новий рік буде 4 вихідних дні з 29-го грудня 2019 року до 1 січня 2020 року включно.
З нагоди Різдва за юліанським календарем також буде 4 вихідних: з 4 до 7 січня включно. Робочий день із понеділка 6 січня перенесуть на суботу 11 січня
Як налагодити процеси?
ПЛАНУЙТЕ ЗАЗДАЛЕГІДЬ
Найбільш очевидна, але й найбільш дієва порада. Список святкових дат та переносів робочих днів вже давно розміщений на офіційному сайті Кабміну. Тому, ви можете чітко прописати всі процеси й мінімізувати вплив свят на вашу діяльність.
ВІДПУСТКИ ПІД КОНТРОЛЕМ
Новорічні свята є одним з найбажаніших періодів для відпусток. Детальний опис процесів дасть розуміння хто з працівників може продовжити відпочинок, а кому варто перенести відпустку на інший період. Крім того, опис процесів стане першим кроком до потенційної оптимізації й вивільнення часу працівників в майбутньому.
ПРОАНАЛІЗУЙТЕ ПОПИТ
Зокрема на ваші послуги та продукцію за аналогічний період минулого року, щоб розрахувати яка кількість людей необхідна в офісі. Не забудьте погодити отримані дані з маркетологами аби впевнитися, що немає додаткових активностей, які вплинуть на ріст попиту.
ВІДПОЧИНОК ДЛЯ ВЛАСНИКА ТА КЕРІВНИКА
Часто вихідні керівника перетворюються на постійні телефонні переговори. Хочете по-справжньому відпочити? Спробуйте сформулювати перелік питань, які працівники можуть вирішувати самостійно. Наприклад, закупівлі до 5000 грн можуть не погоджуватися з керівником, якщо підрядник зі списку акредитованих компаній.
ІНФОРМУВАННЯ КЛІЄНТІВ
Якщо у зв’язку з вихідними ви змінюєте графік роботи, обов’язково повідомте про це клієнтів у всіх наявних каналах комунікації.
Ми в Manageable впевнені, коли бізнес-процеси описані та оптимізовані, то ні свята, ні звільненя ключових працівників не виб’ють вас з колії. Хочете зробити ваш бізнес більш стабільним та керованим, напишіть нам.
